1. Por medio del presente documento, declaro haber sido instruido(a) sobre los alcances de la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 29733), otorgando mi libre consentimiento a la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO ABACO (en adelante ABACO), identificada con RUC 20101091083, señalando domicilio en Av. Coronel Andrés Reyes 420 – tercer piso, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, para que trate mis datos de carácter personal y económico (en adelante MIS DATOS) descritas en la política de privacidad aplicable a postulantes (en adelante la POLITICA).
2. Asimismo, declaro haber sido informado que MIS DATOS (obtenidos en la presente serán incorporados al Banco de Datos Personales de POSTULANTES de titularidad de ABACO, obtenida por canales presenciales y no presenciales, y cuya finalidad opcional se detalla en el numeral siguiente.
3. Finalidad opcional: Recibir actualizaciones sobre nuevas oportunidades de trabajo en Abaco y/o en alguna de sus empresas relacionadas.
4. En cuanto al plazo de conservación de MIS DATOS, autorizo que éstos se custodien en el banco de datos personales señalados, mientras su uso y tratamiento sean necesario para el cumplimiento de la finalidad descrita en el numeral 3 y en LA POLITICA.
5. ABACO adopta todas las medidas de seguridad y confidencialidad establecidas por ley para proteger MIS DATOS, ya sean que estos se hayan obtenido por canales presenciales y/o no presenciales y/o virtuales.
6. Declaro haber sido informado que conforme la Ley de Protección de Datos Personales (Ley 29733) y su Reglamento (D.S. 003-2013-JUS) y la POLITICA me asisten los siguientes: (i) Derecho de acceso e información; (ii) Derecho de rectificación, actualización e inclusión; (iii) Derecho de cancelación o supresión; y (iv) Derecho de Oposición. Dichos ejercicios podrán ser ejercidos enviando mi documento de identidad y una solicitud/formulario con los requisitos exigidos o en caso requiera ejercer mis derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad, dirigiéndolos a nuestra sede central ubicada en avenida Coronel Andrés Reyes 420 – tercer piso, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima; o al correo electrónico: proteccion.datos@abaco.com.pe
7. El POSTULANTE podrá revocar el presente consentimiento utilizando el mismo mecanismo establecido para el ejercicio de derechos ARCO.
8. En ese sentido:
a) Otorgo mi consentimiento libre, previo e informado para el tratamiento de mis datos personales para el fin descrito en el numeral 3.
b) Dejo constancia que he sido informado suficientemente sobre el consentimiento que otorgo a ABACO.
1. OBJETIVO
ABACO en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley No. 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo No. 003-2013-JUS, y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la “Normativa de Protección de Datos Personales”), informa que realiza la actividad de obtener datos personales de personas interesadas en incorporarse como colaboradores en nuestra institución. La recopilación de dichos datos se realiza a través de nuestra página Web: www.abaco.com.pe, mediante el formulario “Trabaja con nosotros”. Los datos personales serán almacenados en el “Banco de Datos de Postulantes” de titularidad de ABACO.
2. ALCANCE
La presente política (en adelante la “Política) se aplica a toda actividad de tratamiento de datos personales realizada por parte de Cooperativa de Ahorro y Crédito ABACO, con RUC 210101091083 (en adelante ABACO), con domicilio en avenida Coronel Andrés Reyes 420 – tercer piso, distrito de San Isidro, provincia y departamento de Lima, determinada por la finalidad descrita en el presente documento.
3. BASE LEGAL
• Ley No. 29733 – Ley de Protección de Datos Personales
• Reglamento, aprobado por Decreto Supremo No. 003-2013-JUS – Protección de Datos Personales
4. DEFINICIONES
• Ninguna
5. LINEAMIENTOS
5.1. FINALIDAD NECESARIA
Los datos personales serán proporcionados y recopilados serán tratados por ABACO con la finalidad realizar el proceso de reclutamiento, evaluación, y selección de nuevos colaboradores de ABACO, y que comprende las siguientes acciones específicas: (a) Evaluar si el postulante está calificado para desempeñar las funciones correspondientes a un puesto trabajo en particular; (b) realizar la verificación de las referencias laborales y de estudios; y (c) informar sobre el estado del proceso de selección y convocarlos a entrevistas.
5.2. FINALIDAD OPCIONAL
De manera adicional, los datos personales podrán ser tratados por ABACO para la siguiente finalidad opcional: Recibir actualizaciones sobre nuevas oportunidades de trabajo en Abaco y/o en alguna de sus empresas relacionadas. Para tratar los datos personales para esta finalidad opcional, se requiere autorización adicional expresa.
5.3. PLAZO DE CONSERVACION
En cumplimiento con la normatividad vigente, ABACO dispone que sus datos serán almacenados por un plazo máximo de un (1) año, desde que se registró sus datos personales o realizó la última interacción con ABACO.
5.4. DATOS A TRATAR
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio que el titular de datos personales proporcione los siguientes datos requeridos en el formulario:
a) Datos de carácter personal: nombres, apellidos, documentos de identidad, domicilio; teléfono, correo electrónico; y
b) Datos de características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad, edad, datos de personas de contacto, profesión, estudios y experiencia laboral.
5.5. PRINCIPIOS RECTORES
ABACO se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos son:
a) Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos;
b) Principio de consentimiento: Para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular;
c) Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados;
d) Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados;
e) Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados;
f) Principio de seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales;
g) Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos, cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales: y
h) Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Normativa de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.
5.6. CONSENTIMIENTO
ABACO requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de estos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley. ABACO no requiere consentimiento para tratar sus datos personales obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no; así mismo, podrá tratar sus datos personales o de fuentes no públicas, relacionadas a la finalidad necesaria descrita en el numeral III del presente documento. Para la finalidad opcional es indispensable su consentimiento adicional, previo y expreso.
5.7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
ABACO podrá transferir local e internacionalmente datos personales y/o divulgarlos:
a) Unidad de Inteligencia Financiera en los supuestos en los que sea aplicable las normas referidas al Sistema de Prevención de Lavados de Activos y Financiamiento del Terrorismo;
b) Además, también podrá proporcionarse información a autoridades fiscales extranjeras como el servicio de rentas internas de los EE. UU. o cualquier autoridad fiscal local, tal como lo exige la Ley sobre el Cumplimiento Fiscal relativo a Cuentas en el Extranjero de los EE. UU. (“FATCA”) o cualquier ley similar de otros países o la ley local, siempre que corresponda conforme con las disposiciones legales que se encuentren vigentes; y
c) Sean requeridos por autoridades judicial y/o administrativas y/o autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones y dentro de procesos judicial, fiscales y administrativas regulares realizados por dichas entidades gubernamentales.
5.8. TRATAMIENTO POR ENCARGO
ABACO puede encargar parte del tratamiento de datos personales a proveedores relacionados solo con el proceso de selección y reclutamiento. Asimismo, también puede ser transferidos a servidores en el extranjero a través de nuestro proveedor de almacenamiento en nube, servicio que utilizamos para dar soporte y protección a nuestros servicios y datos personales, siempre en el marco de las finalidades relacionadas al proceso de selección y reclutamiento. Te informamos que la relación completa de los destinatarios que podrán recibir tus datos para tratamiento por encargo (incluyendo a nuestro proveedor de almacenamiento en nube), se encuentran detallados en el enlace Aquí (www.abaco.com.pe).
5.9. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la Ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
a) Derecho de acceso e información: El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de ABACO;
b) Derecho de rectificación, actualización e inclusión: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de ABACO cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad;
c) Derecho de cancelación o supresión: El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de ABACO previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente; y
d) Derecho de Oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
5.10. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares podrán revocar su consentimiento o ejercer sus derechos, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a: (a) Correo electrónico: proteccion.datos@abaco.com.pe; o (b) Sede Central: Av. Coronel Andrés Reyes No. 420, interior 301, Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima. En caso de que, el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad. Sin embargo, si para contratar algún producto o recibir un servicio se requiere tratamiento de sus datos personales, la negativa o revocatoria de su consentimiento podría dar lugar a la denegatoria que se le niegue dicho producto o servicio.
5.11. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la normativa vigente, ABACO adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. ABACO sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la Normativa de Protección de Datos Personales.
5.12. MODIFICACIONES
La presente Política ha sido aprobada el 19 de julio de 2021 y podrá ser modificada por ABACO. De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web: Aquí (www.abaco.com.pe).
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